Voorbeeld A: menu dienstrooster

De eerste servicegroep staat altijd open. De andere servicegroepen zijn standaard gesloten. Klik op de balk van een servicegroep om de servicegroep te openen.

Instellen dienstrooster

Voor dit voorbeeld maakt u drie diensten aan: Overdag, 's Nachts en Weekend.

Dienst overdag

1. Ga naar Dienstrooster en klik op Toevoegen, of klik op de gewenste startdatum in het rooster.

2. Geef de dienst de naam Overdag.
3. Kies een unieke kleur, in ons voorbeeld blauw.
4. Klik op Toevoegen en stel de contacten in zoals beschreven in de situatieschets. Het systeem belt van boven naar beneden; zet de contacten dus in de juiste volgorde.
5. Stel in op welke dagdelen deze dienst actief is:
   • Selecteer bij alle werkdagen Overdag.
   • Selecteer 's Nachts niet.
   • Vink Overdag ook op zaterdag aan (medewerkers werken zaterdagochtend).
6. Stel de begindatum in.
7. Laat de einddatum leeg (de dienst loopt door).
8. Laat aangepast schema op Doorlopend staan.

Controleer rechts in de agenda of de dienst op de juiste momenten actief is.

9. Klik op Opslaan.

Dienst 's nachts

Maak de dienst 's Nachts op dezelfde manier aan als de dienst Overdag. Pas daarbij het volgende aan:

2. Naam: 's Nachts.
3. Kleur: groen.
4. Contacten: kies de contacten voor de nachtdienst (zie de situatieschets).
5. Dagdelen: selecteer alleen 's Nachts. Vink zaterdagavond niet aan; die valt onder het weekend.
6. Begindatum: stel de begindatum in.
7. Einddatum: laat de einddatum leeg.
8. Aangepast schema: laat dit op Doorlopend staan.
9. Klik op Opslaan.

Dienst weekend

Maak de dienst Weekend op dezelfde manier aan. Pas daarbij het volgende aan:

2. Naam: Weekend.
3. Kleur: geel.
4. Contacten: kies de contacten voor de weekenddienst (zie de situatieschets).
5. Dagdelen: selecteer zaterdagnacht en zondag overdag en 's Nachts.
6. Begindatum: stel de begindatum in.
7. Einddatum: laat de einddatum leeg.
8. Aangepast schema: laat dit op Doorlopend staan.
9. Klik op Opslaan.

Resultaat dienstrooster

Met deze 3 diensten ontstaat het volgende rooster (weekoverzicht):

Dit rooster heeft iedere week hetzelfde patroon. U ziet dit vooral goed in het maandoverzicht.

Goed om te weten:

1. Achteraf een dienst wijzigen:
   • Optie 1: klik op een bestaande dienst in de agenda, pas de instellingen aan en klik op Opslaan.
   • Optie 2: klik in de legenda op een dienst, klik op Wijzigen, pas de instellingen aan en klik op Opslaan.
     
     
2. Diensten in de legenda tonen:
   klik in de legenda achter Diensten op >.
   
   
3. Overlappende diensten bekijken:
   klik in de agenda met de rechtermuisknop op het symbool Overlappende dienst. U ziet dan welke diensten actief zijn; de eerstgenoemde dienst is actief.