VB B: menu dienstrooster

In het menu Dienstrooster staat de eerste servicegroep altijd open. De overige servicegroepen zijn standaard gesloten. U opent deze door op de grijze balk te klikken.

Instellen dienstrooster

In dit voorbeeld is er geen verschil in oproepvolgorde voor Overdag, 's-Nachts of In Weekend. Wel wisselt in toerbeurt het eerste aanspreekpunt weekelijks.

Dienstrooster Teelt

Met 3 contacten zijn er 3 diensten nodig: Dienst Bryan, Dienst Dylan en Dienst Peter.

Dienst Bryan

1. Ga naar Dienstrooster en klik op Toevoegen of op de gewenste startdatum in het rooster.

2. Geef de dienst een logische naam; in dit voorbeeld Dienst Bryan.
3. Geef de dienst een unieke kleur om het onderscheid in diensten goed zichtbaar te maken. In dit voorbeeld is voor blauw gekozen.
4. Klik op Toevoegen en stel de betreffende contacten in zoals aangegeven in de situatieschets. Het oproepen gaat van boven naar beneden; de volgorde is dus belangrijk. In deze dienst staat Bryan bovenaan.
5. Stel in op welke dagdelen deze dienst actief is. In dit voorbeeld is er geen onderscheid tussen Overdag, s-Nachts of In Weekend; we vinken alle dagdelen aan.
6. Stel de startdatum van de dienst in. In dit geval is dat de maandag van deze week.
7. Een einddatum is in dit geval niet nodig, want deze dienst moet oneindig lang door gaan.
8. De start dag van de dienst is maandag; in dit voorbeeld kan deze optie dus uitgeschakeld blijven. Wanneer u de dienst op een andere dag wil laten starten, kunt u dat hier instellen.
9. Bij Aangepast schema stelt u in dat deze dienst om de 2 weken geldt:
   • Weken achter elkaar dient op 1 te staan (want patroon verandert elke week);
   • Weken overslaan dient op 2 te staan (want er zijn in totaal 3 contacten en dus 3 diensten).

De agenda rechts op het scherm geeft alle gemaakte instellingen grafisch weer. Op deze manier controleert u eenvoudig de gemaakte instellingen.

10. Klik op Opslaan.

Dienst Dylan

Het aanmaken van de dienst Dienst Dylan gaat op dezelfde manier als de dienst Dienst Bryan. Herhaal ALLE bovengenoemde stappen, waarbij u bij:

2. de naam Dienst Dylan instelt;
3. de kleur groen kiest;
4. begint met contact Dylan;
5. wederom alle dagdelen aanvinkt;
6. de maandag van de VOLGENDE week invult (een week later dan de startdatum van Dienst Bryan);
7. wederom geen eind datum hoeft in te stellen;
8. wederom de start dag niet hoeft aan te passen;
9. Aangepast schema wederom instelt dat deze dienst om de 2 weken geldt:
   • Weken achter elkaar dient op 1 te staan (want patroon verandert elke week);
   • Weken overslaan dient op 2 te staan (want er zijn in totaal 3 contacten en dus 3 diensten).
10. op Opslaan klikt.

De dienst ziet er dan als volgt uit:

Dienst Peter

Het aanmaken van de dienst Dienst Peter gaat op dezelfde manier. Herhaal ALLE stappen onder dienst Dienst Bryan, waarbij u bij:

2. de naam Dienst Peter instelt;
3. de kleur oranje kiest;
4. begint met contact Peter;
5. wederom alle dagdelen aanvinkt;
6. de maandag van de DAAROP VOLGENDE week invult (een week later dan de startdatum van Dienst Dylan).
7. wederom geen eind datum hoeft in te stellen;
8. wederom de start dag niet hoeft aan te passen;
9. Aangepast schema wederom instelt dat deze dienst om de 2 weken geldt:
   • Weken achter elkaar dient op 1 te staan (want patroon verandert elke week);
   • Weken overslaan dient op 2 te staan (want er zijn in totaal 3 contacten en dus 3 diensten).
10. op Opslaan klikt.

De dienst ziet er dan als volgt uit:

Resultaat dienstrooster Teelt

Met deze 3 diensten ontstaat het volgende rooster (Week overzicht):

Dit rooster heeft elke dag in een week hetzelfde patroon, maar verschilt vervolgens per week. Dat is met name in het Maand overzicht goed te zien.

Dienstrooster Laboratorium

Met 2 contacten zijn er 2 diensten nodig: Dienst John en Dienst Danny. Het aanmaken van de diensten voor de service groep Laboratorium gaat op dezelfde manier als de diensten van de service groep Teelt. Herhaal ALLE stappen onder dienst Dienst Bryan, waarbij u bij:

Dienst John

2. de naam Dienst John instelt;
3. de kleur blauw kiest;
4. begint met contact John;
5. wederom alle dagdelen aanvinkt;
6. de maandag van DEZE week instelt;
7. wederom geen eind datum hoeft in te stellen;
8. wederom de start dag niet hoeft aan te passen;
9. Aangepast schema instelt dat deze dienst om de week geldt:
   • Weken achter elkaar dient op 1 te staan (want patroon verandert elke week);
   • Weken overslaan dient op 1 te staan (want er zijn in totaal 2 contacten en dus 2 diensten).

De dienst ziet er dan als volgt uit:

Dienst Danny

2. de naam Dienst Danny instelt;
3. de kleur oranje kiest;
4. begint met contact Danny;
5. wederom alle dagdelen aanvinkt;
6. de maandag van VOLGENDE week instelt;
7. wederom geen eind datum hoeft in te stellen;
8. wederom de start dag niet hoeft aan te passen;
9. Aangepast schema wederom instelt dat deze dienst om de week geldt:
   • Weken achter elkaar dient op 1 te staan (want patroon verandert elke week);
   • Weken overslaan dient op 1 te staan (want er zijn in totaal 2 contacten en dus 2 diensten).

De dienst ziet er dan als volgt uit:

Resultaat dienstrooster Laboratorium

Met deze 2 diensten ontstaat het volgende rooster (Week overzicht):

Dit rooster heeft elke dag in een week hetzelfde patroon, maar verschilt vervolgens per week. Dat is met name in het Maand overzicht goed te zien.

Weetjes

• Achteraf een dienst wijzigen:
  • optie 1: klik op een reeds bestaande dienst in de agenda, breng de gewenste wijzigingen aan en klik op Opslaan.
  • optie 2: klik bij de legenda op een dienst, klik Wijzigen, breng de gewenste wijzigingen aan en klik op Opslaan.
• Door in de legenda achter Diensten op > te klikken, verschijnen de namen van de diensten en een toelichting van symbolen.
• Door bij overlappende diensten in de agenda met de rechtermuis knop op het symbool Overlappende dienst te klikken, kunt u eenvoudig zien welke diensten zijn ingesteld. De eerstgenoemde dienst is actief.