EX B : menu tableau de service

Dans le menu Tableau de service le premier groupe de service est toujours ouvert. Les autres groupes de service sont fermés par défaut. Vous pouvez les ouvrir en cliquant sur la barre grise.

Configuration du tableau de service

Dans cet exemple il n'y a pas de différence dans l'ordre d'appel pour Jour, Nuit ou En week-end. Toutefois, le premier point de contact change chaque semaine à tour de rôle.

Tableau de service Culture

Avec 3 contacts, 3 équipes sont nécessaires : L'équipe Bryan, L'équipe Dylan et SL'équipe Peter.

L'équipe Bryan

  1. Aller dans Tableau de service et cliquer sur Ajouter sur la date de début souhaitée dans le tableau.

Capture d'écran de modification de L'équipe de Bryan

  1. Donner à l'équipe un nom logique, dans cet exemple L'équipe Bryan.
  2. Donner à l'équipe une couleur unique, de manière à pouvoir facilement faire la différence entre les équipes. Dans cet exemple le bleu a été choisi.
  3. Cliquer sur Ajouter et configurer les contacts concernés tel qu'indiqué dans le schéma de situation. Les appels vont du haut vers le bas ; l'ordre est donc important. Dans cet exemple Bryan est en haut.
  4. Configurer à quel moment de la journée ce équipe est actif. Dans cet exemple il n'y a pas de différence entre Jour, Nuit ou En week-end, nous cochons toutes les parties de la journée.
  5. Définir la date du début de équipe. Dans ce cas, il s'agit du lundi de cette semaine.
  6. La date de fin n'est pas nécessaire dans cet exemple, puisque ce équipe doit continuer de manière ininterrompue.
  7. Le jour de début de la mission est le lundi ; dans cet exemple, cette option peut donc être laissée de côté. Si vous souhaitez que l'équipe commence un autre jour, vous pouvez le définir ici.
  8. Dans Horaire personnalisé définir que ce équipe est valable une semaine sur deux :
    • Semaines consécutives doit être sur 1 (car le modèle change chaque semaine) ;
    • Sauter des semaines doit être sur 2 (car il y a au total 3 contacts et donc 3 équipes).

Le calendrier situé à droite de l'écran affiche graphiquement tous les paramétrages effectués. Ceci permet de contrôler facilement les paramétrages effectués.

  1. Cliquer sur Enregistrer.

L'équipe Dylan

La création du équipe L'équipe Dylan se fait de la même manière que celle du équipe L'équipe Bryan. Répéter TOUTES les étapes mentionnées ci-dessus, dans lesquelles vous :

  1. définissez le nom L'équipe Dylan ;
  2. choisissez la couleur verte ;
  3. commencez avec le contact Dylan ;
  4. cochez à nouveau toutes les parties de la journée ;
  5. remplissez le lundi de la semaine SUIVANTE (une semaine après la date de début de L'équipe Bryan) ;
  6. à nouveau, il n'est pas nécessaire de fixer une date de fin ;
  7. à nouveau, il n'est pas nécessaire d'ajuster le jour de début ;
  8. dans Horaire personnalisé définir que ce équipe est valable une semaine sur deux :
    • Semaines consécutives doit être fixé à 1 (parce que le modèle change chaque semaine) ;
    • Saut de semaine doit être réglé sur 2 (parce qu'il y a un total de 3 contacts et donc 3 gardes) ;
  9. cliquez sur Enregistrer.

Le équipe se présente alors comme suit :

Capture d'écran de modification de équipe de Dylan

L'équipe Peter

La création du équipe L'équipe Peter se fait de la même manière. Répéter TOUTES les étapes sous le équipe L'équipe Bryan, dans lesquelles vous :

  1. définissez le nom L'équipe Peter ;
  2. choisissez la couleur orange ;
  3. commencez avec le contact Peter ;
  4. cochez à nouveau toutes les parties de la journée ;
  5. remplissez le lundi de la semaine SUIVANTE (une semaine après la date de début de L'équipe Dylan) ;
  6. à nouveau, il n'est pas nécessaire de fixer une date de fin ;
  7. à nouveau, il n'est pas nécessaire d'ajuster le jour de début ;
  8. dans Horaire personnalisé définir que ce équipe est valable une semaine sur deux :
    • Semaines consécutives doit être fixé à 1 (parce que le modèle change chaque semaine) ;
    • Saut de semaine doit être réglé sur 2 (parce qu'il y a un total de 3 contacts et donc 3 gardes) ;
  9. cliquez sur Enregistrer.

L'équipe se présente alors comme suit :

Capture d'écran de modification de équipe de Peter

Résultat du tableau de service Culture

Avec ces 3 équipes, le tableau suivant (aperçu Semaine) apparaît :

Capture d'écran tableau de service culture aperçu hebdomadaire exemple b

Ce tableau répète le même modèle chaque jour de la semaine, mais diffère ensuite chaque semaine. Ceci apparaît de manière évidente dans la vue d'ensemble du Mois.

Capture d'écran tableau de service culture aperçu mensuel exemple b

Tableau de service Laboratoire

Avec 2 contacts, 2 équipes sont nécessaires : L'équipe John et L'équipe Danny. La création des équipes du groupe de service Laboratoire se fait de la même manière que celle du équipe du groupe de service Culture. Répéter TOUTES les étapes sous l'equipe L'équipe Bryan, dans lesquelles vous :

L'équipe John

  1. définissez le nom L'équipe John ;
  2. choisissez la couleur blue ;
  3. commencez avec le contact John ;
  4. cochez à nouveau toutes les parties de la journée ;
  5. définissez le lundi de CETTE semaine ;
  6. à nouveau, il n'est pas nécessaire de fixer une date de fin ;
  7. à nouveau, il n'est pas nécessaire d'ajuster le jour de début ;
  8. dans Horaire personnalisé définir que ce équipe est valable une semaine sur deux :
    • Semaines consécutives doit être fixé à 1 (parce que le modèle change chaque semaine) ;
    • Saut de semaine doit être réglé sur 1 (parce qu'il y a un total de 2 contacts et donc 2 gardes) ;
  9. cliquez sur Enregistrer.

L'équipe se présente alors comme suit :

Capture d'écran de modification de équipe de John

L'équipe Danny

  1. définissez le nom L'équipe Danny ;
  2. choisissez la couleur orange ;
  3. commencez avec le contact Danny ;
  4. cochez à nouveau toutes les parties de la journée ;
  5. définissez le lundi de la semaine SUIVANTE ;
  6. à nouveau, il n'est pas nécessaire de fixer une date de fin ;
  7. à nouveau, il n'est pas nécessaire d'ajuster le jour de début ;
  8. dans Horaire personnalisé définir que ce équipe est valable une semaine sur deux :
    • Semaines consécutives doit être fixé à 1 (parce que le modèle change chaque semaine) ;
    • Saut de semaine doit être réglé sur 1 (parce qu'il y a un total de 2 contacts et donc 2 gardes) ;
  9. cliquez sur Enregistrer.

L'équipe se présente alors comme suit :

Capture d'écran de modification de équipe de Danny

Résultat du tableau de service Laboratoire

Avec ces 2 équipes, le tableau suivant (aperçu Semaine) apparaît :

Capture d'écran tableau de service laboratoire aperçu hebdomadaire exemple b

Ce tableau répète le même modèle chaque jour de la semaine, mais diffère ensuite chaque semaine. Ceci apparaît de manière évidente dans la vue d'ensemble du Mois.

Capture d'écran tableau de service laboratoire aperçu mensuel exemple b

À savoir

  • Modification ultérieure d'un équipe :
    • option 1 : cliquer sur un équipe déjà existant dans le calendrier, apporter les modifications souhaitées et cliquer sur Enregistrer.
    • option 2 : cliquer sur la légende d'un équipe, cliquer sur Modifier, effectuer les modifications souhaitées et cliquer sur Enregistrer.
  • En cliquant dans la légende derrière équipes sur >, les noms des équipes et une explication des symboles s'affichent.
  • En cas de chevauchement de équipes dans le calendrier, vous pouvez en faisant un clic droit sur le symbole Équipes qui se chevauchent facilement voir quels équipes sont paramétrés. Le premier équipe mentionné est actif.