Beispiel A: Menü Dienstplan

Im Menü Dienstplan ist die erste Servicegruppe immer offen. Die übrigen Servicegruppen sind standardmäßig geschlossen. Sie öffnen diese mit einem Klick auf den grauen Balken.

Einstellung Dienstplan

Sie benötigen drei Schichten, um die in diesem Beispiel genannten Präferenzen einzustellen: Tagsüber, Nacht und Wochenende.

Schicht Tagsüber

1. Gehen Sie zu Dienstplan und klicken Sie auf Hinzufügen oder auf das gewünschte Startdatum im Plan.

2. Vergeben Sie einen logischen Namen für den Schicht. In diesem Beispiel Am Tag.
3. Vergeben Sie für den Schicht eine eindeutige Farbe, damit die verschiedenen Schichten gut erkennbar sind. In diesem Beispiel haben wir uns für blau entschieden.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen und stellen Sie die betreffenden Kontakte ein, wie in der Darstellung der Situation beschrieben. Der Aufruf erfolgt von oben nach unten. Die Reihenfolge ist daher wichtig.
5. Stellen Sie ein, in welchen Tagesabschnitten dieser Schicht aktiv ist. Im Falle des Dienstes Am Tag wählen wir bei allen Arbeitstagen Tagsüber aus, die Option Nachts wird nicht ausgewählt. Da auch am Samstagvormittag gearbeitet wird, setzen wir auch am Samstag bei Tagsüber ein Häkchen. Die persönliche Präferenz für Nachts ist bei den Kontakten zwar sichtbar, findet hier aber keine Anwendung.
6. Legen Sie das Startdatum für die Schicht fest. In diesem Fall ist es das heutige Datum.
7. Ein Enddatum ist in diesem Fall nicht erforderlich, denn dieser Schicht muss unendlich lange fortgesetzt werden.
8. Der Starttag des Dienstes ist der Montag; in diesem Beispiel kann diese Option also weggelassen werden. Wenn Sie möchten, dass die Schicht an einem anderen Tag beginnt, können Sie dies hier einstellen.
9. Die zusätzliche Funktionalität, die mit Individueller Zeitplan eingestellt werden kann, ist bei diesem Schicht nicht erforderlich.

Der Kalender rechts oben in der Bildschirmansicht enthält eine grafische Darstellung aller vorgenommenen Einstellungen. Auf diese Weise können Sie die vorgenommenen Einstellungen problemlos kontrollieren.

10. Auf Speichern klicken.

Schicht Nacht

Das Anlegen des Schicht Nacht erfolgt auf dieselbe Weise wie der Schicht Am Tag. Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, wobei Sie bei:

2. dem Namen Nacht eingeben;
3. die Farbe Grün wählen;
4. die Namen der Nachtschichten wählen;
5. die Tagesabschnitte Nachts auswählen. Da der Samstagabend zum Wochenende gehört, setzen Sie hier kein Häkchen.
6. wieder das heutige Datum Verwenden;
7. kein Einddatum festzulegen brauchen;
8. den Starttag nicht anpassen müssen;
9. keinen individueller Zeitpan müssen einstellen;
10. auf Speichern klicken.

Der Dienst sieht dann folgendermaßen aus:

Schicht Wochenende

Der Schict Wochenende wird genauso angelegt. Wiederholen Sie die bei Schicht Tagsüber beschriebenen Schritte, wobei Sie bei:

2. dem Namen Wochenende eingeben;
3. die Farbe Gelb wählen;
4. die Namen der Wochenendechichten wählen;
5. die Tagesabschnitte Samstagnacht, Sonntag tagsüber und Nachts auswählen;
6. wieder das heutige Datum Verwenden;
7. kein Einddatum festzulegen brauchen;
8. den Starttag nicht anpassen müssen;
9. keinen individueller Zeitpan müssen einstellen;
10. auf Speichern klicken.

Ergebnis Dienstplan

Mit diesen drei Schritten entsteht der folgende Dienstplan (Wochenübersicht):

Dieser Dienstplan hat in jeder Woche dasselbe Muster. Das ist insbesondere in der Monatsübersicht gut zu erkennen.

Gut zu wissen

• Einen Schicht nachträglich ändern:
  • Option 1: Klicken Sie auf einen bereits bestehenden Schicht im Kalender, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken auf Speichern.
  • Option 2: Klicken Sie in der Legende auf einen Schicht, klicken Sie auf Bearbeiten, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
• Wenn Sie in der Legende hinter Schichten auf > klicken, erscheinen die Bezeichnungen der Dienste und eine Erläuterung der Symbole.
• Wenn Sie bei Dienstüberschneidungen im Kalender mit der rechten Maustaste auf das Symbol Sich überschneidende Schichten klicken, können Sie sehen, welche Schichten eingestellt sind. Der zuerst genannte Dienst ist aktiv.